Outlookの検索フォルダで時間を節約

この記事はによって書かれました MysticGeek、ハウツーオタクブログでハイテクブロガー。

あなたの電子メールを管理することは困難な作業ですが、Outlookは素晴らしい機能では、常に同じものを検索する場合、時間を節約できるカスタム検索フォルダと呼ばれる、または単にラベルと同じような仮想フォルダにメールを整理する方法としてを提供することができますより強力除くGmailの機能が、。

Outlookが既に、名前変更、変更、または削除できる既定のインストールから作成された3つの検索フォルダがあります - しかし、我々はプロセスを順を追って、新しい検索フォルダを作成します。

新しい検索フォルダを作成するには、ファイル新しい検索フォルダをクリック、またはCtrl + Shiftキー+ Pのショートカットキーを使用することができます。

表示される画面で下にスクロールし、"カスタム検索フォルダを作成する"を選択し、[検索条件をカスタマイズするには[選択]ボタンをクリックします。あなたが選択した場合、また基盤として他の検索フォルダのいずれかを使用することができます。

フォルダの名前の名前のフィールドのタイプに。

次に、カスタム検索フォルダに含めるフォルダを指定するには、[参照]ボタンをクリックします。あなたが好きなだけまたは少数を選択し、[続行するには[OK]をクリックします。

おそらく、同様に新しいフォルダの特定の条件を選択するつもりだ。 Criteriaボタンはあなたが本当に検索をカスタマイズすることができる場所です。言葉によって、重要性、など、受信、送信..

より多くの選択タブの下であなたも、色分類項目で検索を選択することができます。

あなたはすべてのカスタム検索フォルダにすべてのカスタマイズを行うとともに終わったら[OK]をクリックします。 Outlookは、カスタム検索フォルダを作成して、フォルダのビューに追加します。

この機能は、信じられないほど強力であり、そして一度は、あなたがこれまで戻らないだろうそれに慣れる。ここで作成できる検索フォルダのいくつかの例です：

• 電子メールのためにと上司から。
• カテゴリー別の未解決のフォローアップフラグ付き電子メール（例えば、あなたが個人的なカテゴリにのみ未解決の項目を見つけることができる）のための
• 高い重要性と電子メールのために
• クライアントとの間のすべての電子メール（検索ボックスに自分の@ドメインを使用すると、すべてのフィールドを検索するように選択）のための
• あなたがについて考えることができる何か...

どのような検索フォルダの種類を作成するのですか？あなたはコメント欄で教えて歓迎されるでしょう。