2012年2月24日金曜日

差し込み印刷を使用するとWord 2003で宛名ラベルを作成します。

あなたは顧客の完全なデータベースのための宛名ラベルを作成するWord 2003で差し込み印刷を使用することができます。

オープンWord 2003とはがきと差し込み印刷が差し込み印刷ツールをクリックしてください...

Mailで[文書の種類を選択]の下の右のメニューをマージ、ラベルを選択します。 [次へ]をクリックします:ひな。

ステップ2からラベルオプションをクリックしてください...

これは、印刷するラベルのブランドとスタイルを選択できるメニューが表示されます。ここでは、ドットマトリックスプリンタではAveryの4013を使用しています。あなたが持っているものを選択したいと思うもちろん、Averyは私の経験から、ビジネスで最も人気があります。あなたが型破りなラベルを持っているならば、あなたは常に同様にカスタム設定を選択することができます。あなたは、ラベルのオプションを使用して実行する場合は[OK]をクリックします。

今すぐあなたのデータソースを選択するとしている。の下では、既存のリストを使用して、[参照...]をクリックしますあなたが使用して、それをダブルクリックするデータソースを見つけるためにエクスプローラを使用してください。 (データソースの作成は、別の方法で説明します)。

あなたのデータソースを確認する確認画面をクリックしてください(私はAccessからインポートしていたExcelのスプレッドシートを使用)と受信者のウィンドウを差し込み印刷されます。ここでは、あなたの情報の順序を変更する特定のユーザーを削除し、情報を検証することができます。私は、データソースを知って以来、私は[Select All]を選択するものです。今すぐOKをクリック。

[OK]を、我々はほぼ完全に、ちょうどカップルのステップです。 [Next]をクリックします:ラベルの配置。

ここではより多くの項目をクリックしてください...

今我々は我々が作成しているラベル上に表示するデータの順序を選択することができます。ちょうど二重インクルードする各フィールドをクリックしてください。

あなたの文書で上を見れば今、あなたはこれらのフィールドがラベルに追加されていることがわかります。あなたは、フィールドを強調表示し、目的の場所に移動することでそれらを編集することができます。このラベルで例えば私が姓の前にファーストネームをしたいんだろう。

今すぐ差し込み印刷のメニューバーの上のあなたは"すべてのラベルを更新"ボタンを選択することになるでしょう。これは、拳のラベルのフィールドでそれぞれのラベルを入力されます。次に、[次へ]をクリックしてください:ラベルのプレビュー表示。

あなたの文書の画面は次のようになります。

今、差し込み印刷]メニューでは、前後の矢印をクリックして、受信者によってクリックすることができます。もしラベルの数百を行う場合...私はそれらをチェック見つけるでしょう。あなたは、彼らは手順6にしてマージを完了するために移動してみましょう見てどのように満足している場合。

マージが完了しました!あなたのラベルがプリンタとヒット印刷に設定されていることを確認してください...

あなたは、印刷選択画面が表示されます。すべての、または印刷するには、特定の番号を選択します。各ラベルで、データソースからの各連絡先の別のレコードを取得します。

0 件のコメント:

コメントを投稿