レポートウィザードを使用してMS Access 2003でレポートを作成します。

Microsoft Accessは情報を格納しアクセスするために、多くの企業内で使用されます。また、簡単にレポートウィザードを使用して簡単なレポートを作成することができます。

左側にあるオブジェクトのフィールドの下にある[レポート上でのAccessデータベースをクリックして開きます。上部のツールバーに新しいレポートを開始するには[新規]ボタンをクリックしてください。

[新規レポート]ウィンドウのドロップダウンリストから選択してレポートを作成するためにデータを収集するクエリまたはテーブルという下にレポートウィザードと]を選択します。このインスタンスでは、私はTech_Companyの顧客に関するレポートを作成したい。あなたが持っている後に、選択した正しいデータは、[OK]をクリックします。

ウィザードのこの次の部分では、選択したテーブルまたはクエリから様々なフィールドを選択することができます。もし1つのテーブル内の特定のデータに基づいてレポートを作成するときにこれは素晴らしいです。利用可能なフィールドの情報を強調表示し、選択したフィールドに移動する矢印ボタンを押してください。ここでは、顧客名、姓、市、および電話番号を選択します。この時点で[完了]を選択し、しかし、のは、ウィザードの少しより多くの機能を使用できるようにすることができる、[Next]をクリックします。

このウィンドウでは、データのさまざまな部分にグルーピングを追加するために選択することができます。私は単純なレポート（カスタムレポートの記述に関する追加のチュートリアルがすぐに来ている）を実証していますので、単に[Next]をクリックします。

ここでは、データがレポートに表示されるどのような順序を選択します。これは、あなたがデータを提示する方法に基づいて決定する必要がありますカスタマイズです。ここで私は、昇順に各顧客の姓をソートすることを選択。

これは、レポートのレイアウトを選択する場所です。もう一度あなたがデータを提示する方法に応じて、レイアウトを決定します。このレポートのために私は、レイアウト=表形式、印刷の向き=ポートレイトを選択して、私は通常ので、すべてのフィールドがページに収まるフィールド幅を調整する"のチェックボックスをチェックすることを確認する最善のそれを見つけること、これは、関連するすべてのデータを確実に各ページ上にあると複数のページに散在していない。[Next]をクリックします。

次に、レポートのスタイルや外観を選択します。もう一度あなたの最高の創造的な判断を使用してください。このレポートでは私が太字選択しています。 [Next]をクリックします。

これでほぼ完了している！レポートの名前を選択します。これは時々節約し、実行する予定のレポートであることを行っている場合は、必ず、あなたや他のデータベースユーザーが簡単にレポートを見つけ、それを実行できるように適切な命名規則を使用してください。あなたが名前を付けた後は、レポートには、[完了]をクリックします。

これで、作成したレポートの結果が表示されます。ここからは戻って、デザイン変更を行う、レポートを印刷、または多分追加のテーブルやフィールドを追加することができます。このレポートはそれを保存して検索する方法に満足しており、あなたがそれを必要なときは、それをプルアップすることができるようになります。場合

あなたがすべてでAccessに精通していない場合、私は2003年のトレーニングにアクセスするためのロードマップに行くお勧めします。